AGENT ADMINISTRATIF
Présentation du poste
L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale.
Employeur : Association Entraide Pierre Valdo
Lieu travail : ESPACE PIERRE VALDO – 8 bis Rue Bélissen – 69005 LYON
Contrat : CDD temps partiel 20h par semaine – Du 10 juin au 30 août 2024
Rémunération : Convention Éclat : Groupe B – Coefficient 265 : 1059 € brut par mois.
Profil :
- H/F. Formation : Bac pro gestion administration, ou secrétariat.
- Compétences techniques : très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement texte, tableurs, logiciel d’inscription).
- Bonne maîtrise des techniques de rédaction, de la grammaire et de l’orthographe.
- La maîtrise du logiciel d’inscription Noé AIGA serait un plus.
- Compétences relationnelles : bon relationnel sens de l’accueil, souriant(e), sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.
- Expérience exigée d’au moins un an dans une structure sociale.
Missions et tâches de l’agent(e) administratif(ve) :
- L’accueil physique et téléphonique des parents,
- Les inscriptions et suivi des dossiers des enfants et usagers,
- La facturation, encaissement, suivi des encaissements,
- La réception, traitement, diffusion et orientation de l’information (courriers, mails…),
- La saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus…),
- Le tri, classement, archivage,
- Diverses tâches administratives et informatiques.
À vos marques, prêts, postulez !
Si vous êtes disponible et motivé, vous pouvez envoyer votre lettre de motivation (obligatoire) et votre CV par mail à Sandrine SCAVARDA, directrice.
ou par courrier : ESPACE PIERRE VALDO – 8 Rue Belissen – 69005 LYON