AGENT ADMINISTRATIF

Présentation du poste

L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour un renfort durant la période d’inscription des vacances scolaires et des mercredis puis pour le remplacement du congé maternité de l’agente administrative permanente.

Employeur : Association Entraide Pierre Valdo
Lieu travail : ESPACE PIERRE VALDO – 8 bis Rue Bélissen – 69005 LYON
Contrat : CDD temps partiel 20h/semaines en renfort de la secrétaire permanente du 17 juin au 26 juillet puis remplacement congé maternité du 27 juillet au 20 novembre 2024 à 30h/semaine.
Rémunération : selon grille de la convention de l’animation Eclat (Agent d’accueil et d’information – Groupe B – Coefficient 260).

Profil :

  • H/F. Formation : Bac pro gestion administration, ou secrétariat.
  • Expérience accueil/secrétariat.
  • Compétences techniques : très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement texte, tableurs, logiciel d’inscription).
  • Bonne maîtrise des techniques de rédaction, de la grammaire et de l’orthographe.
  • Connaissance et maîtrise du logiciel Noé (Aiga).
  • Compétences relationnelles : bon relationnel sens de l’accueil, souriant(e), sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.

 

Missions et tâches de l’agent(e) administratif(ve) :

L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions :

  • L’accueil physique et téléphonique des parents,
  • Les inscriptions et suivi des dossiers des enfants et usagers sur le logiciel Noé,
  • La facturation, encaissement, suivi des encaissements,
  • Préparation pour la comptabilité, lien avec le siège administratif.
  • La réception, traitement, diffusion et orientation de l’information (courriers, mails…),
  • La saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus…),
  • Le tri, classement, archivage,
  • Diverses tâches administratives et informatiques.
  • Gestion des fournitures bureaux.

À vos marques, prêts, postulez !

Si vous êtes disponible et motivé, vous pouvez envoyer votre lettre de motivation (obligatoire) et votre CV par mail à Sandrine SCAVARDA, directrice.
ou par courrier : ESPACE PIERRE VALDO – 8 Rue Belissen – 69005 LYON



    Lettre de motivation